Kui võrdlete sündmuste registreerimisvormi koostajat, ärge vaadake ainult väljade arvu. Olulisemad küsimused on, kas saate koguda just teie Eventiga seotud infot, eristada kohustuslikke ja valikulisi küsimusi, hoida vastused ühtses vormis ning kasutada saadud andmeid oma töövoos. Lühikese teksti väli sobib näiteks ametinimetuse jaoks, Jah/Ei-küsimus parkimisvajaduse kohta ning valikvastustega küsimus programmi või paketi valimiseks. Hea koostaja toetab neid erinevusi, sundimata kõiki vastuseid vabas vormis teksti või eraldi hallatavasse tabelisse.
QRGATE pakub seda võimalust valikulises Event Registrationi moodulis. Vorm on osa Eventi-põhisest avalikust Registration Page’ist. See loob esmalt Registration-andmed; üksi ei loo see kinnitatud Guest’i, ei müü avalikke pileteid ega töötle makseid.
Mida sündmuste registreerimisvormi koostaja juures hinnata
Vormikoostaja on kasulik siis, kui see annab sündmuse meeskonnale kontrolli nii küsimuste kui ka tekkiva andmestruktuuri üle. Enne tarkvara valimist kontrollige, kas toetatud on teie Eventi jaoks vajalikud väljatüübid, kas välju saab näidata või kohustuslikuks märkida ning kas vastused jäävad seotud need esitanud osalejaga.
- Tavalised osalejaväljad identiteedi ja kontaktandmete jaoks: eesnimi, perekonnanimi, e-post, telefon, ettevõte, ametikoht ja kommentaar.
- Kohandatud küsimused, mis vastavad konkreetsele Eventile, mitte üks üldine märkuste väli.
- Kohustuslikud ja valikulised seaded, et oluline info oleks nõutud, kuid kõik küsimused ei muutuks kohustuslikuks.
- Abitekst ja kontrollitud järjestus, et osaleja mõistaks, mida esitada, ning näeks küsimusi loogilises järjekorras.
- Osalejapõhised Registration-kirjed ja eksport, mis sisaldab kohandatud vastuseid.
Seadistage standardväljad ja kohandatud registreerimisküsimused
QRGATE’i Registration Form Builder töötab koos standardsete Registration-väljadega. Korraldajad saavad seadistada Eventi jaoks vajaliku osalejainfo ja lisada täiendavaid kohandatud küsimusi. Vajaduse korral võib küsida ka arveldusinfot, kuid see ei muuda QRGATE’i makseteenuse pakkujaks.
- Ees- ja perekonnanimi
- E-posti aadress ja telefoninumber
- Ettevõte ning ametinimetus või ametikoht
- Kommentaar
- Valikuline arveldusinfo, kui see on lubatud
- Kohandatud küsimused sildi, abiteksti, oleku ja kuvamisjärjekorraga
Toetatud sündmuste registreerimise küsimusetüübid
QRGATE’i dokumenteeritud küsimusetüübid katavad levinud struktureeritud osalejaandmete kogumise vajadused. Valikvastustega küsimused võivad sisaldada mitut valikut, et korraldaja saaks pakkuda kontrollitud vastuseid ega peaks sama infot eri viisil sisestama.
- Lühike tekst lühikesteks vastusteks, näiteks rolli, viite või eelistuse jaoks.
- Pikk tekst lisainfo jaoks, mis vajab rohkem ruumi.
- Jah / Ei selge binaarse vastuse jaoks.
- Üksikvalik, kui osaleja peab valima ühe võimaluse.
- Mitu valikut, kui valida võib rohkem kui ühe võimaluse.
- Märkeruut toetatud valiku või kinnituse jaoks.
Muutke küsimused kohustuslikuks või valikuliseks ja tehke need arusaadavaks
Kohandatud registreerimisvorm peab olema selge nii korraldajale kui ka osalejale. QRGATE toetab dokumenteeritud väljade ja kohandatud küsimuste silti ning abiteksti. Samuti saab seadistada välja lubatuse või aktiivsuse, kohustuslikkuse ja kuvamisjärjekorra. Nii saab eristada vajalikku infot kasulikust, kuid mitte hädavajalikust infost. Näiteks võib hüpoteetilisel ettevõtteüritusel muuta ettevõtte ja toitumisalase info kohustuslikuks, kuid jätta lisasoovide pika tekstivälja valikuliseks. Küsimused saab järjestada nii, et esmalt küsitakse isikuandmeid, seejärel korralduslikku infot ja lõpuks täiendavaid soove.
- Kasutage selget silti, mis kirjeldab küsitavat infot.
- Lisage abitekst, kui vastaja vajab enne vastamist täiendavat konteksti.
- Hoidke väli lubatud või aktiivsena, kui see peab vormil ilmuma.
- Märkige kohustuslikuks ainult korralduslikult vajalikud küsimused; jätke ülejäänud valikuliseks.
- Määrake kuvamisjärjestus, et vorm järgiks osaleja loomulikku täitmisjärjekorda.
Hoidke iga vastus osaleja Registration-kirjega seotuna
Struktureeritud küsimuste väärtus ei piirdu avaliku vormiga. QRGATE salvestab kohandatud küsimused ja vastused struktureeritud Registration-andmetena, mis on seotud vastava Attendee Registrationiga. Vastus jääb seega osaleja esitatud andmetega seotuks, mitte eraldiseisvaks märkuseks või jälgimatuks tabelilahtriks. Hüpoteetilisel konverentsil võib korraldaja küsida, millises programmis osaleja osaleb, kas ta vajab parkimist ja kas tal on lisasoove. Vastused jäävad seotuks selle inimese Registration-kirjega ning neid saab vaadata koos identiteedi, kontrolloleku, Registrationi oleku ja Guest Listile üleviimise olekuga.
- Vaadake kohandatud vastuseid konkreetse Attendee Registrationi kontekstis.
- Ärge toetuge korduvate küsimuste puhul ebaühtlastele vabas vormis tekstisiltidele.
- Kasutage osalejapõhise Registration-info allikana Registrationi loendit.
- Eksportige standardne Registration-info ja kohandatud vastused toetatud tööks.
Kasutage töökorralduse ülevaatamiseks dünaamilist Registration Exceli eksporti
QRGATE toetab dünaamilist Registration Exceli eksporti. Form Builderis loodud kohandatud küsimused võivad ilmuda ekspordis eraldi veergudena, mistõttu kajastab ekspordi struktuur sellele Eventile seadistatud küsimusi. See aitab meeskonnal vaadata vastuseid väljaspool Registrationi loendit või valmistada infot ette sündmuse korraldamiseks. Registrationi eksport erineb Guest Listi ekspordist. See sisaldab osalejate Registration-andmeid, toetatud standard- ja metaandmeid ning iga Attendee Registrationiga seotud kohandatud vastuseid. Seda ei tohiks kirjeldada üldise analüütikakomplekti ega kõigi QRGATE’i vaadete ekspordina.
- Kohandatud küsimused võivad muutuda Registration Exceli ekspordis dünaamilisteks veergudeks.
- Eksport võib sisaldada osaleja identiteeti, Registrationi olekut, kontrollolekut ja Guest Listile üleviimise olekut.
- Seadistuse korral võivad sisalduda arvutatud Registrationi hind, valuuta ja toetatud arveldusinfo.
- Mitu valikut saab eksportida struktureeritud ja inimesele loetavas vormis.
- Kasutage Registrationi eksporti Registration-andmete jaoks; vastu võetud Guest’ide puhul kasutage Guest Listi töövoogu.
Kuidas vormikoostaja QRGATE’i Eventi töövoos toimib
Form Builder on valikulise Event Registrationi mooduli osa, mitte üldotstarbeline eraldiseisev vormitööriist. Event annab ühise konteksti Registrationi seadetele, avalikule Registration Page’ile, Form Builderile, Attendee Registrationitele ja Registration Exceli ekspordile. Pärast sobiva Registrationi Guest Listile üleviimist saab QRGATE’i töövoog jätkuda Guest’i, Invitationi, valikulise RSVP, QR Ticketi ja valideeritud Check-iniga. Need etapid toimivad koos, kuid neid ei ühendata automaatselt üheks tegevuseks. Guest Listile üleviimine ei saada automaatselt Invitationit ning Registrationi esitamine ei ole sama mis RSVP või Check-in.
- Event Registration pakub avalikku Registration Page’i ja seadistatavat Registration Formi.
- Attendee Registration salvestab iga osaleja esituse ja kohandatud vastused.
- Registration Exceli eksport teeb toetatud Registration-andmed tööülevaate jaoks kättesaadavaks.
- Guest List saab sobivad osalejad vaikimisi käsitsi või korraldaja lubatud automaatse üleviimise kaudu.
- Invitation, RSVP, QR Ticket ja Check-in jäävad eraldi järgmisteks Eventi töövoogudeks.
Praktiline töövoog kohandatud registreerimisvormi loomiseks
Vormi loomine on lihtsam, kui alustate otsusest, mida iga küsimuse vastus aitab teha. Järgnev hüpoteetiline näide kirjeldab töövoogu ega luba kindlat sündmuse tulemust.
- Looge või valige Event ja lubage valikuline Event Registrationi moodul.
- Vaadake standardväljad üle ja otsustage, milliseid Event vajab.
- Lisage lühikese teksti, pika teksti, Jah/Ei, üksikvaliku, mitme valiku või märkeruudu küsimusi.
- Määrake iga küsimuse silt, abitekst, lubatud või aktiivne olek, kohustuslikkus ja kuvamisjärjekord.
- Lisage valikvastustega küsimustele vajaduse korral valikud ning seadistage informatiivsed hinnamuudatused ainult siis, kui need on vajalikud.
- Planeerige osaleja teekond, seejärel tehke avalik Registration Page kättesaadavaks selle avaliku URL-i või kopeeritava HTML-i <a>-nupu kaudu.
- Vaadake esitatud Attendee Registrationeid ja vastuseid Registrationi loendis.
- Eksportige Registration-andmed Excelisse, kui meeskond vajab struktureeritud tööfaili.
- Kui Event kasutab Guest’i töövoogu, rakendage käsitsi või automaatse Guest Listile üleviimise reegleid eraldi.
Kus QRGATE sobib ja kus mitte
QRGATE sobib kaalumiseks korraldajatele, ettevõtete sündmuste meeskondadele, agentuuridele, ühendustele ja paikadele, kes vajavad Eventi-põhiseid Registration-andmeid, mis on seotud kontrollitud Guest’i töövooga. See on eriti asjakohane, kui meeskond vajab rohkem struktuuri kui üldine vabas vormis küsimus või eraldi registreerimistabel. Dokumenteeritud Form Builder toetab loetletud küsimusetüüpe ja seadeid. QRGATE’i dokumentatsioon ei kinnita tingimuslikku harunemist, täiustatud automaatikat ega muid vormikäitumisi peale siin kirjeldatud seadete. Kui teie nõue sõltub funktsioonist, mida siin ei ole kirjeldatud, võtke ühendust aadressil support@qrgate.org. QRGATE’i Registrationi hinnainfo on informatiivne. Platvorm võib arvutada Registrationi hinna baashinna ja toetatud vastuse- või valikupõhiste muudatuste põhjal, kuid ei paku veebipõhist kaardimakset, makse autoriseerimist, arveldust, avalikku piletimüüki ega annetuste töötlemist. Registrationi esitamine ei anna iseenesest sissepääsuõigust.
- Valige QRGATE, kui vajate struktureeritud Event Registrationi andmeid ja seotud Guest’i töövoogu.
- Kasutage dokumenteeritud vormikogemuse juhtimiseks kohustuslikkuse, valikulisuse, abiteksti ja järjestuse seadeid.
- Ärge käsitlege Registrationi QR-koodi Guest’i QR Ticketina.
- Ärge eeldage, et avalik esitamine loob kohe Guest’i või annab sissepääsu.
- Küsige aadressilt support@qrgate.org nende tootevõimaluste kohta, mida dokumentatsioon ei käsitle.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on sündmuste registreerimisvormi koostaja?
See võimaldab korraldajal luua konkreetse Eventi jaoks Registration Formi, ühendades standardväljad ja kohandatud küsimused. Hea koostaja toetab eri küsimusetüüpe, kohustuslikke või valikulisi välju ning selget järjestust, et osalejaandmed oleksid tööks struktureeritud.
Milliseid kohandatud küsimusetüüpe QRGATE toetab?
QRGATE toetab lühikest ja pikka teksti, Jah/Ei-küsimust, üksikvalikut, mitut valikut ja märkeruutu. Valikvastustega küsimused võivad sisaldada mitut valikut.
Kas QRGATE’i registreerimisküsimusi saab muuta kohustuslikuks või valikuliseks?
Jah. Dokumenteeritud väljade ja kohandatud küsimuste jaoks on olemas kohustusliku ja valikulise välja seaded.
Kas korraldajad saavad lisada abiteksti ja muuta küsimuste järjekorda?
Jah. Toetatud on silt, abitekst, lubatud või aktiivne olek, kohustuslikkus ja kuvamisjärjestus.
Kas kohandatud vastused on seotud konkreetse osalejakirjega?
Jah. Küsimused ja vastused on struktureeritud Registration-andmed, mis on seotud vastava Attendee Registrationiga. Grupi iga osaleja kohta on eraldi Registration-kirje ja vastused.
Kas kohandatud vastuseid saab Excelisse eksportida?
Jah. Dünaamilises Registration Exceli ekspordis võivad Form Builderi küsimused ilmuda eraldi veergudena. See eksport erineb Guest Listi ekspordist.
Kas QRGATE’i Registrationi esitamine loob kohe Guest’i?
Ei. Esmalt luuakse Registration-kirje. Sobiva Registrationi saab Guest Listile üle viia käsitsi, mis on vaikeviis, või korraldaja lubatud automaatselt, kui dokumenteeritud kontrolli- ja sobivusreeglid on täidetud.
Kas QRGATE töötleb registreerimismakseid või müüb avalikke pileteid?
Ei. QRGATE võib toetada informatiivset hinda ning dokumenteeritud vastuse- või valikupõhiseid hinnamuutusi, kuid ei ole maksetöötleja ega avaliku piletimüügi platvorm.
Looge järgmise Eventi jaoks kohandatud Registration Form
Looge QRGATE’i konto ja proovige demot, et hinnata struktureeritud kohandatud küsimusi, osalejapõhiseid Registration-andmeid ja dünaamilist Registration Exceli eksporti.
Loo QRGATE’i konto ja proovi demot