QR-koodiga külaliste registreerimise tarkvara peab tegema enamat kui QR-pildi lugema. Ürituskorraldajad, agentuurid, ettevõtete üritustiimid ja sündmuspaigad vajavad usaldusväärset viisi külaliste nimekirja, kutse, QR-pileti, sündmuse reeglite ja registreeritud sissepääsu ühendamiseks. QRGATE pakub kutsepõhist sündmuste töövoogu koos töötaja abiga registreerimise, iseregistreerimise, käsitsi külaliste otsingu, Walleti pääsmete ja toetatud võrguühenduseta registreerimisega – muutmata sündmust avalikuks piletituruks.
Mida sündmuse registreerimise tarkvara juures otsida
Kutsepõhine sündmus algab tavaliselt korraldaja hallatavast külaliste nimekirjast. Külalisi saab lisada käsitsi, importida toetatud Exceli töövoo kaudu või tuua sobivast sündmuse registreerimisest. Seejärel võib iga kutsutud külaline saada isikliku kutse ja unikaalse QR-pileti. Sissepääsus peab süsteem tuvastama õige külalise ja sündmuse konteksti enne sissepääsu kinnitamist.
- Kas platvorm valideerib QR-pileti õige sündmuse suhtes enne sissepääsu registreerimist?
- Kas see rakendab pileti oleku, lubatud sissepääsude, kasutatud sissepääsude ja sündmuse päeva reegleid?
- Kas sissepääsutöötajad saavad registreerimist kasutada ilma täielike sündmuse administraatoriõigusteta?
- Kas külalist saab QR-pileti puudumisel käsitsi otsida?
- Kas kutsutud külalised saavad sobiva töövoo korral ise registreeruda?
- Kas ajutisi ühendusekatkestusi saab toetatud võrguühenduseta registreerimisega käsitleda?
- Kas RSVP-olek püsib eraldi tegelikust registreeritud sissepääsust?
Miks QR-koodi skannimine on ainult üks osa sündmusele sisenemisest
QR-kood on kiire viis külalise või pileti tuvastamiseks, kuid sissepääsuotsus vajab sündmuse konteksti. QRGATE kontrollib enne registreerimise kinnitamist asjakohaseid pileti- ja sündmusereegleid ning aitab sissepääsumeeskonnal vältida ebaselgust varasema kasutuse, lubatud sissepääsude, sündmuse päeva ja pileti oleku osas.
- QR-pilet tuvastab külalise või pileti, seejärel rakendab QRGATE sündmuse sissepääsureegleid.
- Kehtetud, kustutatud, blokeeritud või muul põhjusel sobimatud piletid saab süsteem tagasi lükata.
- Ühekordse sissepääsu reeglid aitavad vältida pileti korduvat aktsepteerimist pärast lubatud sissepääsude kasutamist.
- Mitut sissepääsu saab toetada, kui külalise või sündmuse seadistus seda lubab.
- RSVP näitab osalemise kavatsust, registreerimine aga tegelikku sündmusele sisenemist.
- Kui külaline ei saa QR-piletit esitada, võib volitatud sissepääsutöötaja otsida ta saadaolevate andmete järgi ja registreerida sissepääsu käsitsi.
Kuidas QRGATE ühendab külalise teekonna kuni sissepääsuni
QRGATE hoiab sündmuse peamised toimingud ühes seotud töövoos. Korraldaja loob või impordib külaliste nimekirja, saadab isiklikud kutsed ja annab igale sobivale külalisele juurdepääsu unikaalsele QR-piletile. Sündmuskohal alustab sobivat registreerimisvoogu sissepääsutöötaja või külaline ning QRGATE rakendab enne tulemuse registreerimist sündmuse reegleid.
- Sündmus ja külaliste nimekiri: halda kutsepõhise sündmuse külalisi.
- Kutse ja QR-pilet: saada sündmuse teave ning anna külalisele juurdepääs tema piletile.
- Apple Wallet ja Google Wallet: salvesta toetatud QR-pilet külalise telefoni.
- QR-registreerimine: skanni pilet ja valideeri see aktiivsete sündmusereeglite alusel.
- Käsitsi külalise registreerimine: otsi nime või muu saadaoleva info järgi, kui QR-piletit pole.
- Sissepääsutöötajad: anna sündmusepõhine registreerimisõigus ilma täielike administraatoriõigusteta.
- Iseregistreerimine: võimalda kutsutud külalisel sobiva töövoo korral ise registreerimist alustada.
Hostess Mode, sissepääsutöötajate ja iseregistreerimise töövood
Erinevad sissepääsud vajavad erinevaid tööviise. QRGATE’i töötaja abiga Hostess Mode sobib olukorda, kus operaator hoiab seadet ja skannib saabuvate külaliste QR-pileteid. Süsteem näitab kohe sissepääsu tulemust. Iseregistreerimine võimaldab eraldi külalise juhitud töövoogu, kasutades sama keskset sündmuseloogikat.
- Hostess Mode võimaldab volitatud töötajal skannida külaliste QR-pileteid telefonist või toetatud seadmest.
- Kui pilet puudub, saab volitatud töötaja külalist otsida ja registreerida ta käsitsi.
- Sissepääsutöötajate õigused on sündmusepõhised ja süsteem kontrollib neid.
- Iseregistreerimise seanss kuulub vastava sündmuse ja külalise või pileti konteksti.
- Nimega sündmusejaamad võivad toetada sissepääsutöötajaid, iseregistreerimist ja Data Readeri töövooge.
- Data Readeri käsirežiim tuvastab külalise ja kuvab lubatud andmeid ilma sissepääsu registreerimata.
- Data Readeri automaatrežiim saab toetatud Custom Itemi kasutust registreerida eraldi sündmuse sissepääsust.
Kuidas registreerida külaline, kellel QR-pilet puudub
Kõigil külalistel ei ole QR-pilet sündmusele saabudes valmis. Kutse võib olla kadunud, telefon vahetunud või puudub kohapeal ligipääs e-postile. Külaline võib olla lisatud ka ilma e-posti aadressita. QRGATE annab volitatud sissepääsutöötajale kontrollitud varuvõimaluse, et paberloenditele ei peaks tagasi pöörduma.
- Otsi külaliste nimekirjast saadaolevate andmete alusel.
- Kontrolli leitud külalist enne sissepääsu kinnitamist.
- Registreeri sissepääs käsitsi samas kontrollitud sündmuse töövoos.
- Rakenda samu sündmuse ja lubatud sissepääsu reegleid nagu QR-põhisel registreerimisel.
- Hoia registreeritud sissepääs seotud külalise ja sündmusega, mitte eraldi käsitsi peetavas nimekirjas.
Rakenda ühe-, mitme- ja mitmepäevase sissepääsu reegleid
QRGATE saab rakendada reegleid vastavalt sündmuse seadistusele. Tavalisel ühepäevasel sündmusel võib külalisel olla määratud arv lubatud sissepääse. Seadistatud mitmepäevase sündmuse korral jääb sama QR-pilet külalisega seotuks ning QRGATE rakendab sobiva päeva ja sissepääsu reegleid.
- Ühekordne sissepääs võib takistada uut sissepääsu pärast lubatud kordade kasutamist.
- Mitme lubatud sissepääsuga külaline saab sama QR-piletit kasutada kuni lubatud kordade lõppemiseni.
- Mitme sissepääsu režiim võib lubada aktiivsel sündmuse päeval mitu edukat registreerimist, kui see on seadistatud.
- Sama sündmusepõhist QR-piletit saab kasutada sobivatel sündmuse päevadel, kui seadistus seda lubab.
- Iga sündmuse päeva jaoks ei ole vaja eraldi QR-piletit.
- RSVP-olek jääb tegelikust registreerimistegevusest eraldi.
Võrguühenduseta sündmuse registreerimine ajutise ühendusekatkestuse ajal
Sündmuskoha ühenduseprobleem ei pea sissepääsu automaatselt peatama. QRGATE toetab toetatud registreerimisvoogude puhul võrguühenduseta režiimi. Ootel tegevus säilitatakse lokaalselt ja sünkroonitakse keskse süsteemiga, kui ühendus taastub.
- Operaator näeb, kui registreerimisliides töötab võrguühenduseta.
- Ootel sünkroonimise olek on operaatorile nähtav.
- Toetatud registreerimistegevus võib jääda lokaalselt tallele kuni sünkroonimise õnnestumiseni.
- Taustsüsteem töötleb toetatud sünkroonimist turvaliselt.
- Pärast sünkroonimist jääb keskne QRGATE süsteem lõplikuks tõeallikaks.
- Võrguühenduseta võimekus kehtib toetatud registreerimistoimingutele, mitte kõigile QRGATE moodulitele.
Praktiline QR-põhine külalise sissepääsu töövoog
Tõhus sissepääs algab enne uste avamist. Sündmusmeeskond saab ette valmistada külaliste nimekirja, seadistada reeglid, määrata sissepääsutöötajad ja testida registreerimist. Sündmuse ajal saavad operaatorid keskenduda külaliste skannimisele või otsimisele, mitte tabelarvutustele ja eraldi sissepääsunimekirjadele.
- 1. Seadista sündmus, ajavöönd, sündmuse päevad ja sissepääsureeglid.
- 2. Loo külalised käsitsi, impordi toetatud Exceli nimekiri või teisalda sobivad registreerimisandmed.
- 3. Saada isiklikud kutsed koos külalise QR-pileti juurdepääsuga.
- 4. Luba toetatud piletid salvestada Apple Walleti või Google Walleti.
- 5. Määra sündmusepõhised sissepääsutöötajad ja testi töövoogu.
- 6. Skanni saabunud külalise QR-pilet või kasuta pileti puudumisel külalise otsingut.
- 7. Lase QRGATE’il kontrollida sündmust, pileti olekut ja saadaolevaid sissepääse.
- 8. Kasuta vajadusel ajutise ühendusekatkestuse ajal toetatud võrguühenduseta registreerimist.
- 9. Vaata sündmuse ajal või järel registreeritud ja veel registreerimata külalisi ning toetatud sündmuseaktiivsust.
Kontrollitud külaliste töövoog, mitte avalik piletiturg
QRGATE on loodud korraldaja hallatavate sündmuse- ja külalistoimingute jaoks. See ühendab külaliste nimekirjad, kutsed, QR-piletid, Walleti pääsmed ja registreerimise, jättes kontrolli korraldajale. QRGATE ei ole avalik piletiturg ega üldine tarbijatele mõeldud piletimüügiplatvorm.
- Külaliste nimekirjad jäävad sündmuse korraldaja kontrolli alla.
- QR-piletid on seotud konkreetse külalise ja sündmusega.
- Walleti pääse esindab olemasolevat QRGATE’i piletit ega loo uut sissepääsuõigust.
- RSVP, pileti identiteet ja tegelik registreeritud sissepääs on eraldi sündmuse olekud.
- Sissepääsutöötajad saavad tööks vajalikud õigused ilma täielikeks administraatoriteks muutumata.
- Käsitsi külalise otsing annab kontrollitud varuvõimaluse QR-pileti puudumisel.
- Ühe-, mitme- ja mitmepäevase sissepääsu reegleid rakendatakse sündmuse seadistuse alusel.
Miks sündmusmeeskonnad kasutavad üht seotud registreerimisvoogu
Sündmuse registreerimise tarkvara väärtus ei seisne ainult selles, et kaamera suudab QR-koodi lugeda. Eelis tekib siis, kui külaliste nimekiri, kutse, QR-pilet, sissepääsuõigused ja registreeritud sissepääs on seotud sama sündmusega. See annab korraldajatele ja sissepääsumeeskonnale ühtse töövoo ettevalmistusest saabumiseni.
- Vähenda sõltuvust paberloenditest ja sissepääsus eraldiseisvatest tabelitest.
- Anna volitatud töötajatele selge QR-skannimise ja külaliste otsingu töövoog.
- Hoia pileti kasutus ja sündmusele sisenemine keskse külalisega seotuna.
- Toeta QR-põhist ja käsitsi registreerimist samas tööliideses.
- Hoia kutse olek, RSVP ja tegelik osalemine eraldi.
- Toeta nii töötaja abiga kui ka külalise juhitud sissepääsu.
- Paku praktilist varuvõimalust ajutiste ühendusekatkestuste korral.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas QRGATE valideerib QR-piletit enne sissepääsu registreerimist?
QRGATE tuvastab külalise või pileti õige sündmuse kontekstis ja rakendab sündmuse reegleid, sealhulgas pileti olekut, lubatud sissepääse, varasemat kasutust ja vajaduse korral aktiivset sündmuse päeva. Sobiv pilet registreeritakse edukalt, sobimatu pilet võidakse tagasi lükata.
Kas sissepääsutöötajad saavad registreerimist kasutada ilma täielike administraatoriõigusteta?
Jah. Sissepääsutöötaja õigus on sündmusepõhine operatiivne õigus. Volitatud kasutaja saab toetatud registreerimisvooge kasutada ilma täielike sündmuse administraatoriõigusteta.
Kas töötaja saab registreerida külalise, kellel pole QR-piletit?
Jah. Volitatud töötaja saab kasutada registreerimisliidese külaliste otsingut, leida külalise saadaolevate andmete järgi ja registreerida sissepääsu käsitsi. Kehtivad samad sündmuse ja sissepääsu reeglid.
Mis on QRGATE’i Hostess Mode?
Hostess Mode on töötaja abiga registreerimise töövoog, kus volitatud operaator skannib külaliste QR-pileteid telefonist või toetatud seadmest. Süsteem valideerib pileti ja kuvab sissepääsu tulemuse. Pileti puudumisel saab kasutada külalise otsingut.
Kas QRGATE toetab kutsutud külaliste iseregistreerimist?
Jah. Iseregistreerimine võimaldab kutsutud külalisel alustada toetatud registreerimisvoogu ise, kuid sissepääsu vastuvõetavuse määravad endiselt keskse sündmuse ja pileti reeglid.
Kas registreerimine saab ajutise internetikatkestuse ajal jätkuda?
Toetatud registreerimistoimingud saavad ajutise ühendusekatkestuse ajal jätkuda QRGATE’i võrguühenduseta töövoos. Ootel tegevus säilitatakse lokaalselt ja sünkroonitakse ühenduse taastumisel. Võrguühenduseta tugi ei kehti automaatselt kõigile QRGATE’i funktsioonidele.
Mis vahe on ühe- ja mitmekordsel sissepääsul?
Ühekordse sissepääsu reeglid piiravad edukaid sissepääse vastavalt külalise või sündmuse seadistusele. Mitme lubatud sissepääsu korral võib sama QR-piletit kasutada kuni lubatud kordade lõppemiseni. Mitme sissepääsu režiim võib aktiivsel sündmuse päeval lubada korduvaid registreerimisi.
Kas sama QR-piletit saab kasutada mitmepäevase sündmuse sobivatel päevadel?
Jah. Seadistatud mitmepäevase sündmuse korral jääb sama sündmusepõhine QR-pilet külalisega seotuks. QRGATE kontrollib aktiivset sündmuse päeva ja sissepääsureegleid enne iga registreerimist.
Katseta QRGATE’i täielikku külaliste registreerimise töövoogu
Loo tasuta QRGATE’i konto ja seadista näidissündmus oma külaliste nimekirja, kutsete ja QR-piletitega. Testi QR-skannimist, töötaja abiga Hostess Mode’i, külaliste otsingut, iseregistreerimist ja kutse-sissepääsu töövoogu enne järgmist sündmust.
Alusta tasuta näidissündmust